Politica de privacidad y
tratamiento de datos
AVISO DE PRIVACIDAD
En cumplimiento con la Ley de Protección de Datos Personales (Ley 1581 de 2012) en Posesión de los Particulares, su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad y la Regulación General de Protección de Datos, y demás parámetros y disposiciones aplicables (en lo sucesivo la “Legislación”), Doggy Spot S.A.S. (en lo sucesivo “Doggy Spot”) pone a disposición de los usuarios (en lo sucesivo los “Usuarios”) el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el “Aviso”), elaborado para informarle sobre nuestras prácticas relacionadas con el tratamiento de información que pudiera proporcionar a través de nuestra aplicación móvil “Doggy Spot” (en lo sucesivo, la “Plataforma”), redes sociales o cualquier página de internet o medio de comunicación. Para cualquier término no definido que aparezca con letra mayúscula inicial, se le atribuirá el significado contenido en los Términos y Condiciones de uso, disponibles en la Plataforma.
Doggy Spot, con domicilio en la Ciudad de Bogotá D.C. (Colombia), es responsable de la información personal recabada, quien está obligada a proteger y salvaguardar sus datos personales y el uso que se les dé a estos, para evitar, entre otras cuestiones, el daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración, así como el tratamiento no autorizado.
I.- APLICACIÓN.
El presente Aviso será aplicable a todas aquellas personas que: (i) accedan o utilicen la aplicación Doggy Spot o cualquier otra plataforma o interfaz de Doggy Spot; y/o, (ii) compartan o intercambien información con Doggy Spot a través de cualquier medio.
El acceso y uso de la Plataforma, constituye una de las presentes políticas de privacidad y el consentimiento expreso para que Doggy Spot realice un tratamiento de sus datos personales de conformidad con el presente Aviso.
Para poder registrar sus datos personales en la Plataforma, el Usuario debe ser mayor de 18 años. En caso de que el Usuario sea menor de edad (Usuario Menor), sus padres o tutores deberán completar su registro a la Plataforma. En caso de que un Usuario Menor complete exitosamente su registro en la Plataforma, Doggy Spot presume que lo hizo con el consentimiento y autorización de su padres o tutores. Doggy Spot no es responsable por los posibles daños que se le causen o puedan causarse al Usuario Menor en caso de que dicho Usuario Menor proporcione sus datos sin el consentimiento de sus padres o tutores.
En caso de que el Usuario no cumpla con lo establecido por el presente Aviso de Privacidad, podrá ser suspendido temporalmente o inhabilitado de forma definitiva, según corresponda.
Con la aceptación al presente Aviso de Privacidad, el Usuario es consciente que autoriza el tratamiento de sus datos personales de conformidad con lo establecido en el Artículo 9 de la Ley 1581 de 2012.
II.- DATOS Y FINALIDAD.
En la recolección y tratamiento de los datos personales que se nos proporcionen voluntariamente a través de nuestra Plataforma o cualquier otro medio, cumplimos con los principios que marca la Legislación, es decir, con los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
La información recabada por Doggy Spot es, de manera enunciativa, la siguiente:
- Nombre y apellidos.
- Correo electrónico (e-mail).
- Domicilio.
- Ubicación en tiempo real.
- Fecha de nacimiento.
- Ciudad de residencia.
- Número de teléfono celular.
- Datos bancarios.
- Dirección IP (Internet Protocol), ID (Identification Device) y tipo de dispositivo a través del cual accede a la Plataforma.
- a) Finalidades Primarias:
Doggy Spot tratará los datos personales antes descritos para las siguientes finalidades primarias:
- Llevar a cabo las actividades necesarias para el desarrollo y cumplimiento de los servicios y fines que se originen de la relación contractual y/o comercial con Doggy Spot.
- Gestionar la creación de una Cuenta de Acceso, permitiendo su utilización, y modificación o actualización.
- Permitir al alquiler temporal de los Guacales por parte de Doggy Spot a los Usuarios, a los cuales solo podrá ingresar el Perro del Usuario ofrecidos en la Plataforma.
- Procesar y administrar las Transacciones que se realicen a través de la Plataformas de Doggy Spot.
- Contactar y dar seguimiento a cualquier proceso o cuestión relacionada con las publicaciones de los Productos o las transacciones que se realicen en la Plataforma.
- Prevenir fraudes potenciales en contra del Usuario y de Doggy Spot. ● Llamar y/o escribir al usuario en caso de dejar más de 45 minutos a la mascota dentro del espacio Doggy.
- Envio de promociones o campañas publicitarias.
- b) Finalidades Secundarias:
Doggy Spot tratará los datos personales antes descritos para las siguientes finalidades secundarias:
- Hacer del conocimiento del Usuario la información comercial de Doggy Spot.
- Hacer del conocimiento del Usuario los movimientos o actividad de su Cuenta.
- Contactar al Usuario para informarle de ofertas y/o promociones especiales.
- Realizar evaluaciones o cualquier otra actividad tendente a promover, mantener, mejorar y evaluar los servicios que ofrece Doggy Spot.
El Usuario podrá, en cualquier momento, manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales, en cuyo caso dichos datos personales serán colocados en una lista de exclusión, a la cual únicamente las personas autorizadas por Doggy Spot, tendrán acceso.
III.- DATOS PERSONALES SENSIBLES.
Doggy Spot no solicitará en forma alguna, y el Usuario no proporcionará en ningún momento a Doggy Spot “datos personales sensibles”, es decir, aquellos que afectan la intimidad del Usuario o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, conforme a lo establecido por el Artículo 5º de la Ley 1581 de 2012.
El Usuario se compromete a no proporcionar ninguna clase de información relativa a su origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y/o morales, afiliación sindical, opiniones políticas, y preferencia sexual. En caso de que el Usuario proporcione datos sensibles a través de documentos subidos a la Plataforma, o por medio de los formularios, acepta y consiente expresamente que los mismos sean tratados conforme a los Términos y Condiciones de Doggy Spot y a su Aviso de Privacidad, siendo obligación del Usuario no proporcionar este tipo de datos en la información que sea subida a la Plataforma.
- TRANSFERENCIA DE DATOS.
Doggy Spot bajo ninguna circunstancia hará un uso indebido de los datos personales de los Usuarios ni contrario al establecido en el presente Aviso de Privacidad, por lo que únicamente podrá utilizar dichos datos con el objeto de dar cumplimiento a las actividades y obligaciones derivadas del vínculo jurídico con el Usuario, así como de las finalidades primarias y secundarias previstas en el presente Aviso.
Para cumplir con las finalidades descritas anteriormente u otras aquellas exigidas legalmente, Doggy Spot únicamente podrá transferir su información personal a personas o sociedades relacionadas con Doggy Spot, esto es, a las sociedades controladoras (Holding), subsidiarias y filiales, y/o con cualquier otra compañía o persona natural con la que tenga relación comercial o legal, sin importar su naturaleza, quienes asumirán las mismas obligaciones que Doggy Spot en términos de la Legislación, y se encuentran obligadas a mantener la confidencialidad de la información proporcionada y a no utilizarla de manera diversa a la establecida en el presente Aviso de Privacidad, así como de la Legislación.
Doggy Spot estará legitimada, sin incurrir en ningún tipo de responsabilidad, para divulgar los datos que le sean requeridos por resoluciones o mandamientos de autoridad, administrativa o judicial, siempre bajo las normas, tratados o leyes que resulten aplicables.
V.- MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
Doggy Spot implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas, electrónicas, digitales y físicas para proteger los datos personales de los Usuarios, entre otras cuestiones, contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por los proveedores de servicios que contratamos; además que Doggy Spot conservará y asegurará sus datos personales sin límite de temporalidad.
VI.- LIMITACIÓN DE USO O DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES.
En caso de que el Usuario desee limitar el uso o divulgación de sus datos personales, podrá contactarse con nosotros al correo electrónico establecido en la Cláusula XI “Contacto”, para dejar de recibir información o publicidad.
VII.- ENLACES EXTERNOS.
La Plataforma puede contener enlaces que redireccionen al Usuario a los sitios web de terceros. El presente Aviso de Privacidad no regula la forma en que dichos terceros procesan los datos personales de los Usuarios. Exhortamos a que los Usuarios lean el aviso de privacidad de dichos sitios web, plataformas o aplicaciones móviles.
VIII.- DERECHOS.
Como titular de sus datos personales, el Usuario podrá ejercer sus Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición respecto del tratamiento de sus datos personales en los términos establecidos en la Ley 1581 de 2012, o bien, revocar el consentimiento otorgado a Doggy Spot, para el tratamiento de sus datos personales, enviando su solicitud a la cuenta de correo electrónico: ayuda@doggyspot.co
Los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición consisten en lo siguiente:
- Acceso: significa que el Usuario tiene derecho a saber cuáles son los datos personales que se encuentran en posesión de Doggy Spot y, en su caso, a obtener una copia de los registros de dichos datos;
- Rectificación: significa que el Usuario tiene derecho a solicitar la corrección de sus datos personales, en caso de advertir que los mismos son inexactos o incompletos;
- Oposición: consiste en que el Usuario tiene derecho a solicitar que no se transmitan, divulguen o publiquen los datos personales que se encuentren en posesión de Doggy Spot, o bien, de requerir que se concluya el uso de los mismos a fin de evitar un daño o afectación a su persona;
- Cancelación: consiste en el derecho que tiene el Usuario para solicitar la eliminación o supresión de los datos personales que se encuentren en posesión de Doggy Spot; en tal caso, Doggy Spot borrará de sus archivos, registros, expedientes, sistemas o bases de datos en que se encuentren.
La cancelación de datos solo será procedente cuando el Usuario haya dejado de utilizar los Servicios o la Plataforma de Doggy Spot. En caso de que el Usuario desee acceder nuevamente a la Plataforma y a sus Servicios, deberá volver a registrar los datos personales que se le requieran, de conformidad con este Aviso.
Para presentar la solicitud de ejercicio los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, los Usuarios deberán dirigir un escrito libre al domicilio de Doggy Spot o al correo electrónico ayuda@doggyspot.co debiendo contener, al menos, los siguientes elementos a efecto de dar cumplimiento con lo establecido en la Ley 1581 de 2012:
- El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a Doggy Spot conforme al Formato para el Ejercicio de Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, el cual deberá contener la identificación del Usuario, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al Usuario dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el Usuario presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al Usuario.
- Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
- El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al Usuario los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Los términos y plazos indicados en los párrafos anteriores, se encuentran conforme a lo establecido por el Artículo 15 de la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales
La respuesta se dará vía electrónica a la dirección de correo que se especifique en el “Formato para el Ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición”.
Es importante considerar las disposiciones establecidas en el Anexo Único del “Formato para el Ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición”, el cual forma parte integrante de dicho documento y del presente Aviso de Privacidad.
Doggy Spot podrá negar el ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición” en los siguientes casos:
- Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o, en caso de actuar por conducto de apoderado o representante, éste no acredite tal carácter;
- Cuando en su base de datos no se encuentren los datos personales del solicitante;
- Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
- Cuando exista un impedimento legal o la resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos;
- Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada;
- Cuando se trate de cuestiones relativas a seguridad pública; y, ● Por cualquier otro motivo señalado en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes.
En caso de tener cualquier duda sobre los derechos antes mencionados, puede ponerse en contacto con nosotros en las direcciones señaladas en la Cláusula XI “Contacto” de este Aviso.
IX.- MODIFICACIONES.
Doggy Spot estará facultada para cambiar, modificar, adicionar o suprimir parcial o totalmente el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. En dicho caso, Doggy Spot publicará dichas modificaciones en la Plataforma e indicará la fecha de última versión del Aviso. Es recomendable visitar periódicamente la Plataforma con el objeto de informarse de algún cambio al presente Aviso.
X.- AUTORIDADES.
Si usted considera que han sido vulnerados sus derechos respecto de la protección de datos personales, tiene derecho de acudir ante la autoridad de protección de datos de Colombia, es decir, la Superintendencia de Industria y Comercio a través de la Delegatura para la Protección de Datos Personales.
XI.- CONTACTO.
Para cualquier duda relacionada con el presente Aviso de Privacidad, así como para la atención de solicitudes en materia de protección de datos, el Usuario podrá contactarnos en el siguiente domicilio:
Nombre: Doggy Spot S.A.S.
Email: ayuda@doggyspot.co
Domicilio: Calle 103 # 17-53 oficina: 602
Teléfono: +57 302 583 38 88